Réunir vos invités, et les héberger sur place
Salle, espace piscine, prestataires et appartements : préparez les deux volets d’un événement avec hébergement à Regina Home.
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Séparez les invités à la fête des voyageurs à héberger.
Un mariage, un anniversaire ou une réunion de famille peut réunir beaucoup d’invités, dont seule une partie dort sur place. Commencez par deux nombres : les personnes attendues à l’événement et celles qui auront besoin d’un appartement. Ajoutez ensuite la date de l’événement et les nuits d’hébergement.
Regina Home propose des formules salle de réception + appartements. Une demande commune permet de présenter les deux besoins à la réception, sans supposer que la capacité de la salle correspond au nombre de personnes pouvant être hébergées.
Choisissez le cadre avant de parler décoration.
La salle de réception peut accueillir 150 à 200 personnes assises ou jusqu’à 250 debout. Ces capacités concernent la salle : elles ne doivent pas être appliquées à l’espace piscine ou additionnées pour déduire une capacité totale. Précisez la disposition envisagée dans votre demande.
La salle et l’espace piscine peuvent être loués séparément ou ensemble. L’espace piscine désigne un lieu d’événement ; l’utilisation de la piscine pendant la fête est à convenir dans le devis. Une photo d’une célébration au bord de l’eau ne constitue pas une autorisation de baignade.
Distinguez le lieu de ce que vous y apportez.
La climatisation et une cuisine équipée sont fournies. Tables, chaises, décoration et autres équipements ne sont pas inclus dans la location. Les images d’événements passés montrent des installations réalisées pour ces occasions, pas un ensemble livré automatiquement avec la salle.
Vous pouvez venir avec vos prestataires. La réception peut aussi proposer des professionnels avec lesquels Regina Home a déjà travaillé. Pour éviter les doublons et les oublis, associez chaque besoin — mobilier, repas, décor, sonorisation — à une personne chargée de le confirmer et à son devis.
Les horaires autorisés pour les événements sont de 07 h à minuit. Le parking des invités est à l’extérieur du site. Les heures d’installation et de démontage des prestataires sont à préciser avec la réception ; elles ne se déduisent pas automatiquement des horaires de la fête.
Préparez les nuits avec autant de soin que la réception.
Les appartements vont d’une à trois chambres, pour jusqu’à deux, quatre ou six personnes selon la catégorie. Répartissez les voyageurs par groupe et par besoin de chambres, sans choisir de logement nommé. La réception propose les appartements disponibles pour les dates concernées.
Les nuitées peuvent commencer avant l’événement ou se terminer après. Pensez aux proches qui arrivent la veille, et à ceux qui auront besoin de rester le lendemain. L’arrivée en appartement est prévue à partir de 14 h et le départ à 12 h ; un événement en soirée ne prolonge pas automatiquement un séjour.
L’accès aux loisirs inclus dans la location est réservé aux résidents. Pour les personnes présentes seulement à l’événement, distinguez bien la location de l’espace de fête et les éventuelles conditions d’accès à la piscine.
Demandez un devis qui distingue chaque partie.
- Salle de réception
- 1 000 000 FCFA
- Espace piscine
- 1 000 000 FCFA
- Salle + espace piscine
- 1 500 000 FCFA
Ces tarifs concernent la location des espaces. L’hébergement fait l’objet d’une proposition selon vos besoins ; le prix d’une formule salle + appartements ne se déduit pas d’un forfait affiché ici. Les prestataires et équipements à organiser doivent être identifiés séparément.
Pour obtenir une proposition utile, précisez la date, le nombre d’invités, la disposition assise ou debout, l’espace souhaité, les horaires envisagés, les personnes à héberger et le nombre de nuits. Demandez la confirmation des prestations, du montant total et des modalités de règlement et d’annulation de l’événement.
Les modalités de séjour publiées ne doivent pas être supposées identiques à celles de la location événementielle. Faites préciser les deux lorsque votre devis réunit la salle et l’hébergement.
Préparer un événement avec hébergement